Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Deine Karriere bei ETL-Heimfarth Gruppe.

Wir begleiten dich auf deinem Weg.

Hast du ein gutes Gespür für Organisation und behältst auch in lebhaften Situationen stets den Überblick? Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Wir von der ETL-Heimfarth Gruppe suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Koblenz.

In Voll- oder Teilzeit.

Was dein Aufgabenbereich sein wird:

• Besetzung der Telefonzentrale und des Empfangs

• Empfang und Betreuung unserer Gäste

• Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung

• Bearbeitung des Postein-/ausgangs inkl. Kuriersendungen

• Überwachung der Wiedervorlage, Termine und Fristen

• Erledigung des Schriftverkehrs, teilweise nach Vorgaben

• Allgemeine Büroorganisation

Worauf du dich freuen kannst:

• Wir zahlen dir ein faires und attraktives Gehalt

• Moderne Kanzlei mit digitalisierter und zukunftsorientierter Arbeitsweise an der Mosel

• Gute Verkehrsanbindung inkl. ÖPNV-Anschluss sowie Einkaufsmöglichkeiten 

• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Fahrradstellplätze sowie eine Ladestation für dein E-Auto

• Wir unterstützen deine Weiterbildungen und Schulungen finanziell sowie operativ 

• Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Trainings für deine Weiterentwicklung 

• Sicherer Arbeitsplatz mit echten Karrierechancen 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ Quereinstieg mit Berufserfahrung im Hotelfach, insbesondere im Front Office.

• Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Mitarbeitern

• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

• Hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Eigeninitiative

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams)